Ieslodzījuma vietu pārvaldes personas datu apstrādes politika
I. Vispārīgie jautājumi
1. Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi Ieslodzījuma vietu pārvaldē (turpmāk – Pārvalde) un informācija par datiem, kurus Pārvalde var apstrādāt. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums.
2. Pārvalde apstrādājot personas datus ievēro:
2.1. Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula);
2.2. Eiropas Parlamenta un Padomes direktīvu (ES) 2016/680 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi, ko veic kompetentās iestādes, lai novērstu, izmeklētu, atklātu noziedzīgus nodarījumus vai sauktu pie atbildības par tiem vai izpildītu kriminālsodus, un par šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Padomes Pamatlēmumu 2008/977/TI;
2.3. likumu "Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā";
2.4. Fizisko personu datu apstrādes likumu;
2.5. citu normatīvo aktu prasības attiecībā uz fizisko personu datu aizsardzību, apstrādājot tādus personas datus, kas nepieciešami Pārvaldes funkciju izpildei un darbības nodrošināšanai.
3. Pārvaldes Privātuma politika attiecas uz ikvienu fiziku personu (turpmāk – persona), kuras personas datus Pārvalde apstrādā.
4. Informācija par personas datu apstrādi, veicot personāla atlasi un veicot videonovērošanu, ir pieejama Pārvaldes tīmekļa vietnē www.ievp.gov.lv, sadaļā "Datu aizsardzība".
5. Pārvaldes nodarbinātos un ieslodzītos par personas datu apstrādi Pārvalde informē atsevišķi.
II. Pārziņa nosaukums un kontaktinformācija, datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
6. Pārzinis: Ieslodzījuma vietu pārvalde, reģistrācijas Nr. 90000027165, adrese:
Stabu iela 89, Rīga, LV – 1009, elektroniskā pasta adrese: pasts@ievp.gov.lv.
7. Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: datu.specialists@ievp.gov.lv.
III. Personas datu apstrādes nolūks, tiesiskais pamats, personas datu kategorijas, personas datu avots
8. Nolūks 1: Pārvaldes funkcijas – apcietinājuma kā drošības līdzekļa un brīvības atņemšanas kā kriminālsoda izpildes nodrošināšana. Lai nodrošinātu minēto funkciju, Pārvalde:
8.1.1. veic ieslodzījuma vietu apsardzi;
8.1.2. uzrauga un nodrošina ieslodzītajām personām noteikto uzvedības normu un tiesību ievērošanu, kā arī pienākumu izpildi;
8.1.3. nodrošina normatīvajos aktos noteikto sadzīves un komunālo pakalpojumu sniegšanu ieslodzītajiem;
8.1.4. nodrošina ieslodzīto medicīnisko aprūpi;
8.1.5. organizē ieslodzīto garīgās aprūpes pasākumus;
8.1.6. nodrošina notiesāto resocializāciju un apcietināto sociālo rehabilitāciju;
8.1.7. nodrošina Pārvaldes personāla tiesību ievērošanu un pienākumu izpildi, kā arī tiesisko aizsardzību, darbības un sociālās garantijas;
8.1.8. nodrošina Pārvaldes darbinieku profesionālās ievirzes un profesionālās pilnveides izglītību;
8.1.9. nodrošina pētniecības darba koordinēšanu, pētījumu veikšanu un organizēšanu.
8.2. Tiesiskais pamats: likuma "Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā" 5. pants, Latvijas Sodu izpildes kodekss, Ieslodzījuma vietu pārvaldes likums, Apcietinājumā turēšanas kārtības likums, Ministru kabineta 2025. gada 12. augusta noteikumi Nr. 498 "Apcietināto un notiesāto personu konvojēšanas kārtība",
Ministru kabineta 2025. gada 19. augusta noteikumi Nr. 514 "Ieslodzījuma vietas apmeklēšanas kārtība", Ministru kabineta 2025. gada 26. augusta noteikumi Nr. 523 "Brīvības atņemšanas iestādes iekšējās kārtības noteikumi", Ministru kabineta 2013. gada 9. aprīļa noteikumi Nr. 191 "Notiesātā resocializācijas īstenošanas kārtība", Ministru kabineta 2017. gada 3. janvāra noteikumi Nr. 23 "Iekšējās kārtības noteikumi brīvības atņemšanas iestādes struktūrvienībā, kurā tiek īstenota resocializācijas programma atkarību mazināšanai", Ministru kabineta 2015. gada 2. jūnija noteikumiem Nr. 276 "Apcietināto un notiesāto personu veselības aprūpes īstenošanas kārtība", Ministru kabineta 2016. gada 16. aprīļa noteikumi Nr. 253 "Noteikumi par apcietinātās vai notiesātās personas bērna apgādi ieslodzījuma vietā", Ministru kabineta 2007. gada 27. novembra noteikumi Nr. 800 "Izmeklēšanas cietuma iekšējās kārtības noteikumi", Ministru kabineta 2015. gada 2. jūnija noteikumi Nr. 276 "Apcietināto un notiesāto personu veselības aprūpes īstenošanas kārtība", Ministru kabineta 2025. gada 25. novembra noteikumi Nr. 695 "Kārtība, kādā Ieslodzījuma vietu pārvalde iegūst, apstrādā un nodod informāciju pētījumu veikšanai, kā arī par fiziskām personām apstrādājamo datu apjoms un to glabāšanas termiņš", Kriminālprocesa likums, Krimināllikums, Apžēlošanas likums.
8.3. Pārvalde apstrādā informāciju, kas nepieciešama tās noteikto funkciju izpildei. Atkarībā no konkrētās funkcijas apstrādājamo personas datu kategorijas var atšķirties. Tostarp Pārvalde apstrādā personas identifikācijas informāciju, kontaktinformāciju, kā arī informāciju par sodāmību, informāciju par radiniekiem, īpašu kategoriju personas datus, kā arī citu konkrētās funkcijas izpildei nepieciešamo informāciju.
8.4. Pārvalde savu funkciju izpildei personas datus var iegūt no citu valsts institūciju informācijas sistēmām un tās būtu – Fizisko personu reģistra, Iekšlietu ministrijas informācijas centra pārziņā esošām informācijas sistēmām, Valsts probācijas dienesta informācijas sistēmas, Tiesu informatīvās sistēmas, Invaliditātes informatīvās sistēmas, Valsts izglītības informācijas sistēmas, Pašvaldības pārziņā esošās informācijas sistēmas, Labklājības ministrijas pārziņā esošās informācijas sistēmas, Valsts ieņēmumu dienesta valsts informācijas sistēmas, E-lietas platformas, Prokuratūras informācijas sistēmas, Nacionālā veselības dienesta informācijas sistēmas un Valsts Digitālās attīstības aģentūras informācijas sistēmas.
9. Nolūks 2: ieslodzījuma vietas apmeklējuma nodrošināšana; drošības nodrošināšana ieslodzījuma vietā ieslodzījuma vietas apmeklēšanas laikā.
9.1. Tiesiskais pamats: likuma "Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā" 5. pants, Latvijas Sodu izpildes kodeksa 45. pants, 45.2 pants, Ieslodzījuma vietu pārvaldes likuma 8. pants, 22. panta pirmās daļas 1., 2., 9., 10. punkts, Apcietinājumā turēšanas kārtības likuma 5.1 pants, 13.1 pants, Ministru kabineta 2025. gada 19. augusta noteikumiem Nr. 514 "Ieslodzījuma vietas apmeklēšanas kārtība".
9.2. Pārvalde apstrādās šādus ieslodzījuma vietu apmeklētāju personas datus: identifikācijas datus – vārds, uzvārds, personas kods (ja nav personas koda, tad dzimšanas diena, mēnesis un gads), kontaktinformācija, un informāciju par institūciju vai juridisko personu (nosaukums un reģistrācijas numurs), kuru persona pārstāv; transportlīdzekļa, ar kuru apmeklētājs ieradīsies un ar kuru nepieciešams iekļūt ieslodzījuma vietā (marku (modeli) un valsts reģistrācijas numuru), gadījumos, ja nepieciešams iekļūt ieslodzījuma vietā ar transportlīdzekli; gadījumos, kad personai tiks izsniegta patstāvīgā caurlaide Pārvalde apstrādās arī personas fotoattēlu.
9.3. Ieslodzījuma vietas apmeklētāja personas datus – identifikācijas datus (vārds, uzvārds, personas kods), informāciju par radniecību, informācija par sodāmību - Pārvalde pārbauda Iekšlietu ministrijas Informācijas centra un Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes pārziņā esošajās informācijas sistēmās.
10. Nolūks 3: grāmatvedības procesa nodrošināšana, veicot naudas pārskaitījumu ieslodzītajiem uz Valsts kases atvērto deponēto līdzekļu kontu un no tā; iespējama noziedzīga nodarījuma novēršana un iespējami noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas, terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršana.
10.1. Tiesiskais pamats: likuma "Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā" 5. pants, Latvijas Sodu izpildes kodeksa 48. pants, Apcietinājumā turēšanas kārtības likuma 20. pants, Ieslodzījuma vietu pārvaldes likuma 22.1 pants, Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.3 panta otrā daļa, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 11.1 panta pirmās daļas 1. punkts, 55. pants, Operatīvās darbības likuma 2. pants.
10.2. Pārvalde apstrādās personas, kura pārskaita naudu ieslodzītajam uz ieslodzījuma vietas Valsts kasē atvērto deponēto līdzekļu kontu un personas, kurai ieslodzītais pārskaita naudu no ieslodzījuma vietas Valsts kasē atvērtā deponēto līdzekļu konta uz attiecīgās personas kontu.
10.3. Pārvalde apstrādā personas, kura pārskaita vai saņem naudu, identificējošo informāciju, finanšu informāciju. Pārvaldei ir pienākums pārbaudīt personas, kura pārskaita naudu ieslodzītajam vai kurai ieslodzītais pārskaita naudu Sankciju sarakstos.
11. Nolūks 4: pienesumu un sūtījumu ieslodzītajiem nodrošināšana.
11.1. Tiesiskais pamats: likuma "Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā" 5. pants, Latvijas Sodu izpildes kodeksa 47. panta pirmā daļa, Ministru kabineta 2025. gada 26. augusta noteikumi Nr. 523 "Brīvības atņemšanas iestādes iekšējās kārtības noteikumi".
11.2. Pārvalde apstrādā šādus personas, kura piegādā pienesumu, personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese un tālruņa numurs.
12. Nolūks 5: dokumentu pārvaldība.
12.1. Tiesiskais pamats: likuma "Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā" 5. pants, Iesniegumu likums, Informācijas atklātības likums, Elektronisko dokumentu likums, Dokumentu juridiskā spēka likums, Arhīvu likums, Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumi Nr. 473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām", Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumi Nr. 748 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi".
12.2. Pārvalde apstrādā personas identificējošo informāciju, kā arī informāciju un personas datus, kurus persona iesniegumā ir norādījusi, kā arī informāciju, kas ir Pārvaldes rīcībā esošajos dokumentos.
13. Nolūks 6: trauksmes cēlēju ziņojumu saņemšana, izvērtēšana un izskatīšana.
13.1. Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Trauksmes celšanas likums, likums "Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonas darbībā".
13.2. Pārvalde apstrādā trauksmes cēlēja identificējošo informāciju, kā arī ziņojumā norādīto informāciju un personas datus, tai skaitā personas datus par personu, par kuru iesniegts trauksmes cēlēja ziņojums.
14. Nolūks 7: publisko iepirkumu organizēšana un pretendentu izvērtēšana.
14.1. Tiesiskais pamats Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Publisko iepirkumu likums.
14.2. Pārvalde apstrādā personas, kura iesniedz piedāvājumu dalībai iepirkumā, kā arī iesniegtajā piedāvājumā norādītos personas datus; personas ar kurām noslēgts iepirkuma līgums personas datus; līguma izpildē iesaistītās personas datus.
14.3. Pārvalde apstrādā personas identificējošo informāciju, kā arī citu informāciju, kāda ir nepieciešama minētā nolūka izpildei.
15. Nolūks 8: izsoles un konkursa organizēšana un pretendentu izvērtēšana.
15.1. Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Latvijas Sodu izpildes kodeksa 56.13, 56.14 pantā, Latvijas Sodu izpildes kodeksa 77. panta devītā daļa, Apcietinājumā turēšanas kārtības likuma 19. panta septītā daļa.
15.2. Pārvalde apstrādā personas, kura iesniedz piedāvājumu dalībai izsolē un konkursā, kā arī iesniegtajā piedāvājumā norādītos personas datus; personas ar kurām noslēgts līgums personas datus; līguma izpildē iesaistītās personas datus.
15.3. Pārvalde apstrādā personas identificējošo informāciju, kā arī citu informāciju, kāda ir nepieciešama minētā nolūka izpildei.
16. Nolūks 9: līguma par brīvprātīgo darbu slēgšana.
16.1. Tiesiskais pamats: Regulas 6.panta 1. punkta b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas), Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Ieslodzījuma vietu pārvaldes likuma 39. pants.
16.2. Pārvalde apstrādā brīvprātīgā personas datus identificējošo informāciju, informāciju par sodāmību, kontaktinformāciju, atsevišķos gadījumos informāciju par sabiedriskā transporta izdevumiem vai degvielas izdevumiem, un citus personas datus, ja tie ir nepieciešami līguma izpildei.
16.3. Brīvprātīgo personas datus Pārvalde pārbauda Iekšlietu ministrijas Informācijas centra Sodu reģistrā.
17. Nolūks 10: valsts investīciju un citu programmu projektu organizēšana.
17.1. Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda vadības likuma, Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014.–2020. gada plānošanas perioda vadības likums, Eiropas Savienības fondu 2021. – 2027. gada plānošanas perioda vadības likums.
17.2. Pārvalde apstrādā personas, kura piedalās projektā, kā arī iesniegtajos projekta dokumentos norādītos personas datus; personas ar kurām noslēgts līgums personas datus; līguma izpildē iesaistītās personas datus.
17.3. Pārvalde apstrādā personas identificējošo informāciju, kā arī citu informāciju, kāda ir nepieciešama minētā nolūka izpildei.
18. Nolūks 11: maksas pakalpojumu sniegšana.
18.1. Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Ministru kabineta 2013. gada 3. septembra noteikumi Nr. 739 "Ieslodzījuma vietu pārvaldes maksas pakalpojumu cenrādis".
18.2. Pārvalde apstrādā šādus maksātāja par pakalpojumu personas datus: vārds, uzvārds, bankas konta numurs.
19. Nolūks 12: apbalvojuma piešķiršanas procesa administrēšana personām, kuras nav Pārvaldes nodarbinātie.
19.1. Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Valsts apbalvojuma likuma 2. panta otrā daļa, Ministru kabineta 2010. gada 5. oktobra noteikumi Nr. 928 "Kārtība, kādā dibināmi valsts institūciju un pašvaldību apbalvojumi".
19.2. Pārvalde apstrādā šādus apbalvojuma kandidāta personas datus: vārds, uzvārds, iestāde, kurā persona ir nodarbināta, ieņemamais amats, kā arī apbalvojuma ierosinājumā ietverto informāciju.
IV. Glabāšanas termiņš
20. Pārvalde personas datu glabāšanas termiņa noteikšanai izmanto šādus kritērijus:
20.1. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Pārvalde vai persona var realizēt savas likumīgās intereses (piemēram, celt prasību tiesā);
20.2. kamēr Pārvaldei pastāv normatīvajos aktos noteiktais pienākums glabāt personas datus;
20.3. kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits likumīgs personas datu apstrādes pamats.
21. Pēc tam, kad minētie kritēriji nav piemērojami, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanai valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
V. Personas datu saņēmēju kategorijas, personas datu nodošana trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām
22. Pārvalde var nodod personas datus šādiem personas datu saņēmējiem:
22.1. Pārvaldes nodarbinātajiem, kuriem tas ir nepieciešams amata vai darba pienākumu izpildei;
22.2. tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību iestādēm, ārstniecības iestādēm, citu valstu kompetentajām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, šajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
22.3. ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem), slēdzot attiecīgu līgumu un nosakot ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem) saistošas prasības personas datu aizsardzības nodrošināšanai, saskaņā ar personas datu aizsardzību piemērojamiem normatīvajiem aktiem;
22.4. trešajām personām, rūpīgi izvērtējot vai šādai personas datu nodošanai ir juridisks pamats.
23. Ja Pārvaldes funkciju, uzdevumu un pienākumu izpildei būs nepieciešams nodot personas datus trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām, šāda datu nodošana notiks ievērojot normatīvo aktu prasības un nodrošinot pietiekamu aizsardzības līmeni.
VI. Personas tiesības
24. Personai ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par savu personas datu apstrādi Pārvaldē, pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, tos labot, dzēst, ierobežot savu personas datu apstrādi, iebilst pret savu personas datu apstrādi, realizēt tiesības uz savu personas datu pārnesamību, kā arī iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv) Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050 vai e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv, ja tā uzskata, ka tās personas datu apstrāde neatbilst normatīvo aktu prasībām.
25. Gadījumā, ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz personas piekrišanu, personai ir tiesības jebkurā laikā to atsaukt. Piekrišanas atsaukums neietekmē tās apstrādes likumību, kas tikusi veikta, pamatojoties uz piekrišanu.
26. Personas tiesības var tikt ierobežotas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
27. Persona, īstenojot savas tiesības var vērsties Pārvaldē šādos veidos:
27.1. nosūtot iesniegumu pa pastu uz adresi: Stabu iela 89, Rīga, LV - 1009;
27.2. nosūtot iesniegumu elektroniski uz e-pasta adresi: pasts@ievp.gov.lv (iesniegumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, lai varētu identificēt iesnieguma iesniedzēju);
27.3. nosūtot iesniegumu, autorizējoties portālā www.latvija.lv.
VII. Noslēguma jautājums
28. Pārvaldei ir tiesības veikt izmaiņas un papildinājumus šajā Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo redakciju Pārvaldes tīmekļa vietnē www.ievp.gov.lv, sadaļā "Datu aizsardzība".
[*] Saskaņā ar Ieslodzījuma vietu pārvaldes likuma 8.panta pirmo daļu bez speciālas atļaujas apmeklēt ieslodzījuma vietas ir tiesības: Valsts prezidentam; Saeimas priekšsēdētājam; Ministru prezidentam; tieslietu ministram un Tieslietu ministrijas valsts sekretāram; ģenerālprokuroram un viņam pakļautajiem prokuroriem, kuri veic uzraudzību brīvības atņemšanas iestādēs, kā arī tiesu apgabalu virsprokuroriem, kuru teritorijā atrodas attiecīgās ieslodzījuma vietas; tiesībsargam; Iekšējās drošības biroja amatpersonām; valsts drošības iestāžu amatpersonām; Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja amatpersonām.