Informācija par personas datu apstrādi, veicot videonovērošanu Ieslodzījuma vietu pārvaldes Mācību centrā
1.Personas datu apstrādes pārzinis un kontaktinformācija
1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Ieslodzījuma vietu pārvalde, reģistrācijas Nr. 90000027165 (turpmāk – Pārvalde), juridiskā adrese: Stabu iela 89, Rīga, LV - 1009, tālrunis: 67290612, e- pasts: pasts@ievp.gov.lv, tīmekļa vietnes adrese: www.ievp.gov.lv.
2. Pārvaldes datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: datu.specialists@ievp.gov.lv.
2. Vispārīga informācija
3. Pārvaldes personas datu apstrāde, veicot videonovērošanu, attiecas uz Pārvaldes nodarbinātajiem un uz ikvienu personu, kura nonāk videonovērošanas kameras uztveršanas zonā.
4. Pārvalde veic videonovērošanu, izmantojot stacionārās videonovērošanas kameras.
5. Pārvalde pirms videonovērošanas zonas Pārvaldes Mācību centrā (turpmāk – Mācību centrā) un tās teritorijā ar informatīvām zīmēm informē par veikto videonovērošanu.
3. Videonovērošanas nolūks un juridiskais pamats
6. Videonovērošanas nolūks ir drošības nodrošināšana noziedzīgu nodarījumu vai citu veidu kaitējuma gadījumā.
7. Videonovērošanas juridiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Nr. 679/2016) 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai.
4. Leģitīmās intereses
8. Videonovērošana tiek veikta drošības nolūkos, lai kontrolētu piekļuvi Mācība centra ēkai un teritorijai, nodrošinātu Pārvaldes nodarbināto, apmeklētāju un citu personu, kuras nonāk kameru uztveršanas zonā, drošību. Papildus tam, videonovērošana palīdz novērst, atklāt vai izmeklēt fiziskus draudus Mācību centra īpašumam, nodarbinātajiem vai apmeklētājiem.
5. Personas datu saņēmēju kategorijas
9. Pārvalde var nodot videonovērošanā iegūtos personas datus šādiem personas datu saņēmējiem:
9.1. Pārvaldes nodarbinātiem, kuriem tas ir nepieciešams darba vai amata pienākumu izpildei;
9.2. tiesībaizsardzības iestādēm un citām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, tajos noteiktajā kārtībā un apjomā;
9.3. ārpakalpojuma sniedzējam (apstrādātājam), kas sniedz Pārvaldei pakalpojumus, kas saistīti ar videonovērošanas sistēmas un kameru tehnisko uzturēšanu, slēdzot attiecīgu līgumu un nosakot ārpakalpojuma sniedzējam (apstrādātājam) saistošas prasības personas datu aizsardzības nodrošināšanai, saskaņā ar personas datu aizsardzību piemērojamiem normatīvajiem aktiem.
6. Personas datu nodošana uz trešajām valstīm
10. Videonovērošanā iegūtie personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ). Datu nodošana ārpus ES/EEZ netiek veikta.
11. Automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta.
7. Datu glabāšana
12. Videonovērošanas ierakstus glabā ne ilgāk kā 30 diennaktis no videonovērošanas ieraksta veikšanas brīža, ieraksta glabāšanas termiņš ir atkarīgs no datu nesēja apjoma. Ieraksts videonovērošanas sistēmā automātiski tiek dzēsts hronoloģiskā secībā no ieraksta veikšanas brīža.
13. Ja videonovērošanas ieraksts tiek izņemts kā pierādījums dienesta pārbaudē, disciplinārlietas izmeklēšanā, resoriskā pārbaudē, kriminālprocesā, administratīvajā vai civilprocesā, to glabā līdz dienesta pārbaužu, disciplinārlietu izmeklēšanas, kriminālprocesa, administratīvo pārkāpumu procesa, administratīvā procesa vai resoriskās pārbaudes pabeigšanai Pārvaldē, bet ne ilgāk kā trīs gadus. Pēc šī termiņa beigām videoieraksts Pārvaldē tiek dzēsts.
8. Personas tiesības
14. Personai ir tiesības, iesniedzot rakstveida iesniegumu, pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz sevi, iebilst pret apstrādi. Taču jāņem vērā, ka videoierakstā personas datu labošana nevar notikt, jo videoieraksts ir specifisks personas datu ieguves un fiksēšanas veids un to dzēšanas iespējas arī ir ierobežotas.
15. Pēc personas pieprasījuma saņemšanas Pārvalde izvērtē pieprasījumu un izpilda to, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības. Izvērtējot konkrētu pieprasījumu videonovērošanas ieraksts vai ierakstā iegūts attēls var arī netikt izsniegts, ja šādas informācijas izsniegšana ir aizliegta normatīvajā aktā.
16. Personai ir tiesības iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi uzraudzības iestādei - Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv) Elijas ielā 17, Rīgā, LV - 1050, ja persona uzskata, ka Pārvalde ir pārkāpusi tās tiesības un intereses.