ARHIVĀRS

Adrese: Stabu iela 89, Rīga, LV-1009
Tālrunis: 67208325
e-pasts: pasts@ievp.gov.lv
tīmekļa vietne: http://www.ievp.gov.lv/

Ieslodzījuma vietu pārvalde ir Tieslietu ministrijas padotībā esoša valsts pārvaldes iestāde, kas īsteno valsts politiku apcietinājuma kā drošības līdzekļa un brīvības atņemšanas kā kriminālsoda izpildes jomā.

Darbinieka darba tiesiskās attiecības regulē Darba likums.

Vakance: centrālā aparāta Administratīvās daļas arhivārs, 4415 01

Slodze: pilna

Atalgojums: no 885 EUR līdz 1310 EUR

Darbavieta: Stabu iela 89, Rīga, LV-1009

Kontaktinformācija: 67290612, 67290148; pasts@ievp.gov.lv

CV un motivācijas vēstuli sūtīt: pasts@ievp.gov.lv

Prasības pretendentam:

• vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
• latviešu valodas zināšanas C līmeņa 1. pakāpē;
• veselības stāvoklis un psiholoģiskās īpašības atbilst Ministru kabineta noteiktajām prasībām (Ministru kabineta 10.03.2009. noteikumi Nr.219 "Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude");
• arhīva, dokumentu pārvaldību reglamentējošo normatīvo aktu un to procesu pārzināšana;
• ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, MS Excel), prasme strādāt ar biroja tehniku;
  
• spēja plānot un organizēt savu darbu, veicamos uzdevumus izpildīt prioritārā secībā;
• spēja analizēt liela apjoma informāciju un izdarīt secinājumus;
• labas komunikācijas prasmes, augsta psiholoģiskā noturība;
• spēja strādāt kā komandā, tā arī individuāli;
• augsta atbildības sajūta, analītiska domāšana, prasme strādāt paaugstinātas intensitātes apstākļos;
• darba pieredze arhīva pārvaldības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Pienākumi:

• veikt pastāvīgi un ilgtermiņā glabājamo papīra formas un elektroniskās formas dokumentu arhivēšanu;
• izstrādāt fonda aprakstu un apraksta shēmu, kā arī uzskaites sarakstus;
• nodrošināt dokumentu glabāšanu arhīvglabātavā, to aizsardzību, izmantošanu un pieejamību;
• sniegt konsultācijas Pārvaldes centrālā aparāta, ieslodzījuma vietu un Mācību centra nodarbinātajiem arhīva pārvaldības jautājumos;
• izstrādāt lietu nomenklatūru, veikt izmaiņas tajā;
• veikt dokumentu iznīcināšanas darbu.

Iestāde piedāvā:

• Stabilu atalgojumu;
• Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas;
• Kvalifikācijas pilnveidošanas kursus amata pienākumu veikšanai;
• Sociālās garantijas:
• ikgadējais apmaksātais atvaļinājums – 28 kalendāra dienas;
• papildatvaļinājums atbilstoši novērtējuma rezultātiem – līdz 5 darba dienām;
• papildatvaļinājums – ja aprūpē ir trīs vai vairāki bērni vecumā līdz 16 gadiem vai bērns invalīds līdz 18 gadu vecumam – 3 darba dienas;
• papildatvaļinājums - ja aprūpē ir mazāk par trim bērniem vecumā līdz 14 gadiem - ne mazāk par vienu darba dienu;
• veselības apdrošināšana;
• pabalsts sakarā ar ģimenes locekļa vai apgādājamā nāvi;
• pabalstu līdz 50 procentiem no mēnešalgas vienu reizi kalendāra gadā, aizejot ikgadējā apmaksātajā atvaļinājumā;
• speciālo medicīniski optisko redzes korekcijas līdzekļu (briļļu lēcu) iegādes izdevumu kompensēšana līdz 100,00 EUR apmērā.

Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK 13. pantu Pārvalde informē, ka Pārvalde apstrādās Jūsu personas datus, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Pārvalde ir pārzinis Jūsu personas datu apstrādei (adrese: Stabu iela 89, Rīga, LV-1009, e-pasta adrese: pasts@ievp.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: datu.specialists@ievp.gov.lv. Plašāka informācija par personas datu apstrādi ir pieejama:  https://www.ievp.gov.lv/lv/datu-aizsardziba